Pendampingan Revisi Arsitektur SPBE di Kementerian Pertahanan

Seiring dengan digitalisasi yang terus berkembang, penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) menjadi sebuah urgensi bagi instansi pemerintah untuk meningkatkan efisiensi, transparansi, serta kualitas layanan. Sebagai perusahaan konsultan yang berpengalaman dalam bidang SPBE dan Enterprise Architecture, Soltek dipercaya oleh Kementerian Pertahanan untuk mendampingi dalam penyusunan revisi Arsitektur SPBE.

Pendekatan dan Metodologi yang Digunakan

Dalam penyusunan revisi Arsitektur SPBE di Kementerian Pertahanan yang dimulai dari 7 Februari 2024 hingga 3 Juni 2024, kami menerapkan metodologi yang komprehensif, mulai dari persiapan dan pengumpulan data, pendampingan dan asistensi, hingga finalisasi dokumen arsitektur. Tahapan utama yang kami lakukan meliputi:

a. Tahap Persiapan dan Pengumpulan Data

• Mengadakan rapat koordinasi awal dengan pemangku kepentingan untuk menyelaraskan ekspektasi dan tujuan proyek.

• Mengumpulkan data terkait kebutuhan SPBE di lingkungan Kementerian Pertahanan.

• Mengkaji dokumen regulasi dan kebijakan yang relevan sebagai dasar penyusunan arsitektur.

b. Tahap Pendampingan dan Asistensi

• Mengadakan diskusi dan wawancara mendalam dengan berbagai unit kerja Kementerian Pertahanan.

• Menganalisis kondisi “as-is” (kondisi saat ini) dan merancang kondisi “to-be” (kondisi yang diharapkan).

• Menyesuaikan rancangan Arsitektur SPBE dengan kebutuhan spesifik tiap unit kerja.

c. Tahap Finalisasi dan Dokumentasi

• Menyusun dokumen Arsitektur SPBE yang mencakup enam domain utama (Proses Bisnis, Data dan Informasi, Layanan SPBE, Aplikasi SPBE, Infrastruktur SPBE, dan Keamanan SPBE).

• Melakukan konfirmasi dengan masing-masing unit kerja untuk validasi akhir.

• Menyampaikan laporan akhir dan rekomendasi implementasi
  

Hasil dan Dampak Implementasi

Penyusunan revisi Arsitektur SPBE di Kementerian Pertahanan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi layanan pemerintahan, optimalisasi sumber daya teknologi informasi, serta integrasi data dan alur informasi antarunit kerja. Dengan adanya revisi ini, implementasi SPBE dapat berjalan lebih efektif, mendukung digitalisasi pemerintahan, serta menjadi manfaat bagi berbagai pemangku kepentingan.

Komitmen Kami dalam Mewujudkan Arsitektur SPBE yang Terpadu

Sebagai mitra strategis dalam transformasi digital pemerintahan, Soltek memainkan peran kunci dalam merancang arsitektur SPBE yang terintegrasi, efisien, dan sesuai dengan kebijakan nasional. Melalui pendekatan berbasis Enterprise Architecture (EA), kami membantu Kementerian Pertahanan dalam menyusun dokumen Arsitektur SPBE yang mencakup enam domain utama:

1. Arsitektur Proses Bisnis SPBE– Mengoptimalkan alur kerja dan dokumentasi secara digital.

2. Arsitektur Data dan Informasi SPBE– Menjamin pengelolaan data yang terstruktur dan aman.

3. Arsitektur Layanan SPBE – Mengembangkan layanan digital yang lebih efektif dan responsif.

4. Arsitektur Aplikasi SPBE – Menyusun interoperabilitas aplikasi pemerintahan.

5. Arsitektur Infrastruktur SPBE – Membangun tata kelola infrastruktur TI yang kuat dan andal.

6. Arsitektur Keamanan SPBE – Memastikan perlindungan data dan informasi sesuai standar yang dijadikan acuan, baik nasional maupun internasional.

Keahlian dan Pengalaman Kami

Sebagai tim konsultan yang berpengalaman menangani berbagai proyek transformasi digitalisasi pemerintahan dan Enterprise Architecture, Soltek menggunakan pendekatan yang:

• Berorientasi pada solusi – Mengedepankan peningkatan performa digital organisasi.

• Berstandar tinggi – Menggunakan best practice dalam Enterprise Architecture.

• Berbasis kolaborasi – Melibatkan pemangku kebijakan untuk hasil yang optimal.

• Terukur dan berkelanjutan – Memberikan roadmap implementasi yang jelas.

Dengan adanya kegiatan ini, Soltek terus berkontribusi dalam mendukung digitalisasi Indonesia, terutama dalam peningkatan tata kelola SPBE di berbagai instansi pemerintah.